1. По команде оператора транспортное средство (ТС) заезжает на весовую платформу и останавливается. При этом оператор определяет правильность позиционирования ТС на весовой платформе.

2. Оператор идентифицирует ТС, занося «вручную» необходимые данные в соответствующие справочники ПО «Весовая» или использует ранее импортируемые с корпоративной базы данных.

3. В случае корректного позиционирования система автоматически производит взвешивание.

4. Показания терминала весов, номер автомобиля, время и дата и т.д. записываются в базу данных ПО «Весовая» и/или передаются в систему предприятия.

5. Оператор дает команду водителю на съезд с весовой платформы.

Вес груза рассчитывается как разница массы автомобиля до и после взвешивания.

Программное обеспечение АРМ «Весовая» предназначено для автоматизации операций, выполняемых операторами весовой: взвешивание автомобилей с грузом и без груза, определение массы груза, ведение журнала взвешиваний, выписка товарно-транспортных накладных на отпускаемый груз (при необходимости), подготовка и печать отчетов о выполненных операциях. ПО АРМ «Весовая» малого пакета предоставляет пользователю набор инструментов по выполнению следующих функций:

• настройка на количество используемых весовых приборов;
• настройка на диапазон дат для работы с журналом взвешиваний;
• ведение журнала отгрузки товаров с оформлением и печатью товарно-транспортных накладных
• ведение справочников, необходимых для заполнения журнала взвешиваний и накладных
• ведение журнала поступления товаров;
• вывод разнообразных отчетов

Справочники :

• сотрудников
• товаров
• групп товаров
• автомобилей
• водителей автомобилей
• видов перевозок
• оснований отпуска товара,
• целей приобретения товара
• организации контрагенты с адресами погрузки и разгрузки
• сведения о предприятии
• мест хранения с указанием товара, его количества, цены, страны происхождения и приходных документов
• водителей автомобилей

Все функции АРМ взаимосвязаны по данным, что требует от пользователя соблюдения определенного порядка при их выполнении.

Основной порядок выполнения имеет вид:

• Формирование справочников;
• Настройка оборудования
• Обработка поступления товаров;
• Обработка отгрузки товаров;
• Печать накладных;
• Печать отчетов.

Задача «Формирование журнала отгрузки товаров» позволяет выполнять операции по взвешиванию порожних автомобилей, фиксировать номер автомобиля и его владельца, фамилию водителя, грузополучателя, требуемый груз. После взвешивания загруженного автомобиля программа автоматически определяет массу груза. Для формирования накладной надо указать место хранения, из которого отгружен груз, что позволяет определить его цену, номер накладной ТТН-1, адрес разгрузки и прочую, необходимую для заполнения накладной, информацию.

Для того, чтобы нормировать нужную информацию, используются различные справочники. Заполнение справочников выполняется до начала выполнения операций взвешивания. Например, чтобы выбрать в операции взвешивания, данные об автомобиле, эти данные надо внести в справочник до начала операции

Задача «Формирование журнала поступления товаров» позволяет выполнять операции по взвешиванию груженых автомобилей, фиксировать номер автомобиля и его владельца, фамилию водителя, грузоотправителя, поступивший груз. После взвешивания разгруженного автомобиля производится определение массы груза. Можно указать место хранения для груза, цену поступившего груза, описать сопроводительные документы. Груз может поступать и в железнодорожных вагонах. В этом случае масса груза вносится оператором вручную. Справочники используются точно так же, как в задаче отгрузки товаров.

Задача «Настройка АРМ «Весовая» позволяет указать количество используемых весов, параметры автоматической нумерации накладных и реквизиты предприятия, которое использует АРМ «Весовая».

Задача «Печать отчетов» позволяет получить на просмотр и печать отчеты о выполненных операциях за заданный период времени. Отчеты могут детализироваться по значениям из справочников.