ИНКОтехноС

Программное обеспечение "Весовая" для автоматизации процесса взвешивания, ведения журнала взвешиваний, выписки ТТН.

Автоматизированное рабочее место (АРМ) «Весовая» предназначено для автоматизации операций, выполняемых операторами весовой: взвешивание автомобилей с грузом и без груза, определение массы груза, ведение журнала взвешиваний, выписка товарно-транспортных накладных на отпускаемый груз, подготовка и печать отчетов о выполненных операциях.

АРМ "Весовая" имеет модуль связи с автомобильными и вагонными весами производства ООО "ИНКОСтехно". Определение и фиксация веса могут быть автоматическими, т.е. работник весовой не вводит вес вручную, тем самым исключается человеческий фактор в процессе отпуска или приема грузов.

АРМ "Весовая" является составляющей комплекса системы автоматизированной весовой проходной ИНКОС и может поставляться как в данном комплексе так и как самостоятельное ПО.

Краткое описание возможностей

Для выполнения автоматизированных операций программное обеспечение (ПО) АРМ «Весовая» предоставляет пользователю набор инструментов по выполнению следующих функций:

• определение количества используемых весов;
• указание диапазона дат для работы с журналом взвешиваний;

• ведение справочников, необходимых для заполнения журнала взвешиваний и накладных: сотрудников, товаров, группы товаров, автомобилей, водителей автомобилей, видов перевозок, оснований отпуска товара, целей приобретения товара, организации контрагенты с адресами погрузки и разгрузки, сведения о предприятии, мест хранения с указанием товара, его количества, цены, страны происхождения и приходных документов;

• ведение журнала отгрузки товаров с оформлением и печатью товарно-транспортных накладных;
• ведение журнала поступления товаров;
• печать разнообразных отчетов.

Порядок работы с АРМ "Весовая"

Все функции АРМ взаимосвязаны по данным, что требует от пользователя соблюдения определенного порядка при их выполнении.

Основной порядок выполнения имеет вид:

• Формирование справочников;
• Настройка оборудования
• Обработка поступления товаров
• Обработка отгрузки товаров
• Печать накладных
• Печать отчетов

Задача «Формирование журнала отгрузки товаров» позволяет выполнять операции по взвешиванию порожних автомобилей, фиксировать номер автомобиля и его владельца, фамилию водителя, грузополучателя, требуемый груз. После взвешивания загруженного автомобиля программа автоматически определяет массу груза. Для формирования накладной надо указать место хранения, из которого отгружен груз, что позволяет определить его цену, номер накладной ТТН-1, адрес разгрузки и прочую, необходимую для заполнения накладной, информацию.

Для того, чтобы нормировать нужную информацию, используются различные справочники. Заполнение справочников выполняется до начала выполнения операций взвешивания. Например, чтобы выбрать в операции взвешивания, данные об автомобиле, эти данные надо внести в справочник до начала операции.

Задача «Формирование журнала поступления товаров» позволяет выполнять операции по взвешиванию груженых автомобилей, фиксировать номер автомобиля и его владельца, фамилию водителя, грузоотправителя, поступивший груз. После взвешивания разгруженного автомобиля производится определение массы груза. Можно указать место хранения для груза, цену поступившего груза, описать сопроводительные документы. Груз может поступать и в железнодорожных вагонах. В этом случае масса груза вносится оператором вручную. Справочники используются точно так же, как в задаче отгрузки товаров.

Задача «Настройка АРМ «Весовая» позволяет указать количество используемых весов, параметры автоматической нумерации накладных и реквизиты предприятия, которое использует АРМ «Весовая»

Задача «Печать отчетов» позволяет получить на просмотр и печать отчеты о выполненных операциях за заданный период времени. Отчеты могут детализироваться по значениям из справочников.